Главным документом, который юридически подтверждает факт окончания работ по перепланировке и их соответствие проектной документации и разрешению на перепланировку является Акт о завершенном переустройстве и (или) перепланировке.
результатом проверки соблюдения норм и правил производства ремонтно-строительных работ, а также соответствия завершенного переустройства проектной документации является акт приемочной комиссии. Приемочная комиссия создается из представителей:
- Заявителя (собственника или нанимателя помещения);;
- Управы района;
- Управляющего жилым домом;
- Проектной организации (автора проекта перепланировки);
- Строительной организации (исполнителя работ).
На объекте приемочная комиссия проверяет соответствие выполненных работ выданной разрешительной документации и проверяет наличие оформленных результатов контроля скрытых работ, технологического контроля (Акты освидетельствования скрытых работ). Указанный выше акт является тем самым актом приемки помещения в эксплуатацию.
ДП Киевский научно-исследовательский институт независимых экспертиз осуществляет организацию полный комплекс услуг по проектированию и согласованию перепланировки, получения разрешительной документации на перепланировку или переустройство, оформление акта о завершенном переустройстве приемочной комиссии, внесение изменений в поэтажный план БТИ помещения и правоустанавливающие документы.
Оформление акта приемки помещения в эксплуатацию не простая формальность. Не поленитесь вызвать представителей авторского надзора (проектной организации – автора проекта перепланировки) для освидетельствования гидроизоляции в санузлах и усиления проема. Без актов на скрытые работы приемочная комиссия вправе потребовать вскрытия пола и стен. Ведь каждый член комиссии, ставя свою подпись, фактически подтверждает полное соответствие выполненных работ проектной документации, на которую было получено разрешение.
После полного завершения процесса согласования переустройства, то есть после получения нового свидетельства о праве собственности с внесенными изменениями по перепланировке, акт необходимо сохранить наряду с договором купли-продажи или дарения, разрешением на перепланировку и т.д., так как он послужил основанием для внесения изменений в характеристики квартиры (объекта собственности).